常见问题解答

  • 问:智能报价单系统有单机版吗?
    答:智能报价系统提供定制功能,定制后的报价系统支持安装到本地服务器中,详细情况请看“个性定制”页面。
  • 问:智能报价单系统支持添加公司印章吗?
    答:报价单支持添加公司印章,并可以选择印章的位置。
  • 问:在使用过程中发现默认提供的报价单列不够,可以自定义添加吗?
    答:可以自定义添加报价单的列,列名、列宽以及水品对齐方式均可自定义。
  • 问:智能报价单系统支持多用户吗?可以为不同用户设置不同权限吗?
    答:智能报价系统支持多用户和权限自定义功能,开通系统时,默认开通3用户,试用期到后,用户可以根据情况选择用户数。
  • 问:智能报价单系统可以免费试用吗?
    答:智能报价系统提供一个月的免费试用期。
  • 问:录入报价单时,为什么我输入客户姓名或商品名称没有弹出下拉选择列表?
    答:当所要录入的客户或商品在系统不存在时,输入该产品或该客户姓名不会弹出下拉列表
  • 问:商品调价和单据调价有何关系?两者之间的顺序可以颠倒么?
    答:商品调价是调整选中商品的单价,单据调价是调整整个报价单的总价格。单据调价必须放到商品调价和模板调价的后面,因为商品单价发生改变时,系统会自动计算单据总价格,如果先调整单据价格,再调整商品单价,单据总价会被重新计算。
  • 为何打开定价模板窗口时,里面只有系统设定价?什么是系统设定价?怎样定义定价模板?
    如果用户没有在信息管理功能区设置并启用价格模板,调价时就只能看见系统设定价。系统设定价是用户第一次录入或导入商品时所设定的价格,此价格用户可以修改。进入产品信息管理功能区,,然后点击“价格模板”,启用价格模板,同时你可以修改价格模板的名称。
  • 如何查看某商品给某个公司的最近报价?而不是查看给某公司的某一员工的历史报价
    客户信息录入区域输入公司名称但不输入客户姓名,查看历史报价即可
  • 如何预设报价单备注信息?
    点击“信息预设”,然后点击“报价单备注预设”,即可在此处预设报价单备注信息
  • 什么是临时模板?
    若用户录入报价单信息后,中途要离开,可保存当前信息为临时模板,下次使用时点击“加载临时模板”,便可调出模板中的数据
  • 报价单顶部应如何设置?怎样定义模板?
    报价单顶部可以根据用户的爱好自定义样式。用户也可以事先在信息预设模块点击“报价单顶部预设”,录入报价单顶部信息。另外,用户首次使用时,系统会根据用户所填的公司信息自动生成报价单顶部默认样式。
  • 保存报价单之前,发现商品信息或客户信息输入不正确,是否还可以修改?
    可以,点击“上一步”按钮返回报价单录入界面即可修改
  • 保存报价单时,系统是否会自动保存商品信息和客户信息?
    系统会自动保存客户信息和商品信息,下次报价时,输入关键字即可调出已保存的信息。
  • 打印报价单时,为什么打印预览页面和打印页面显示有很大区别?
    刷新打印页面,再点击“打印当前报价单”,如果顶部或底部格式仍然错乱或字体大小发生变化,请重新设置报价单顶部和底部,确保内容格式不是从word或excel文档中拷贝过来的。
  • 保存为PDF文档后为何打不开?
    请确认是否安装了pdf查看软件
  • 用电子邮件方式发送报价单时,为何提示发送失败?
    请确认客户Email地址是否正确
  • 增加商品信息时,“价格1”,“价格2”..是什么意思,为什么不能输入?
    价格1,2…5是系统预留的5个价格字段,用户在价格模板设置模块设置或启用这些模板后,便可录入相应价格,报价时便可针对客户选择不同的价格模板
  • 为什么我从其它系统导出的Excel(如商品信息或客户信息)不能导入到本系统中?
    请确认要导入Excel样式是否和模板相同。出现此情况,可拷贝数据到模板Excel中,再尝试导入
  • 如果我想把同样的报价单发送给两个或更多客户,该如何操作?
    发送完一个报价单后,进入报价单管理页面,点击“复制”,可重新打开该报价单,然后修改客户信息,发送给另外一个客户。

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