常见问题解答
- 问：智能报价单系统有几个版本？
答：目前有v3.0和v4.0两个版本，2个版本独立运行。v3.0版本支持无产品和客户数据直接报价，v4.0必须先维护好客户和产品数据才能报价，但v4.0支持自定义报价单模板，公式模板更灵活，客户、产品、报价单等的列均支持自定义，更便于扩展，能制作的报价单格式更丰富。v3.0和v4.0都会不定时进行功能升级。 - 问：v3.0版本数据能直接升级到4.0吗？
答：v3.0和v4.0是2个独立版本，不能直接升级。但可以从v3.0中导出客户和产品数据，然后按照v4.0的格式要求导入v4.0系统中。如果您是v3.0版本的付费用户，想使用v4.0版本，可联系“技术支持QQ”把剩余时长、用户数和图片空间转移至4.0版本，v3.0版本仍可使用，但每个用户只有一次转移机会。 - 问：智能报价系统新版本v4.0网址是什么？
答：https://www.baojia360.com - 问：智能报价单系统有单机版吗？
答：智能报价系统提供定制功能，定制后的报价系统支持安装到本地服务器中,详细情况请看“个性定制”页面。 - 问：智能报价单系统支持添加公司印章吗？
答：报价单支持添加公司印章，并可以选择印章的位置。 - 问：在使用过程中发现默认提供的报价单列不够，可以自定义添加吗？
答：可以自定义添加报价单的列，列名、列宽以及水品对齐方式均可自定义。 - 问：智能报价单系统支持多用户吗？可以为不同用户设置不同权限吗？
答：智能报价系统支持多用户和权限自定义功能，开通系统时，默认开通3用户，试用期到后，用户可以根据情况选择用户数。 - 问：智能报价单系统可以免费试用吗？
答：智能报价系统提供一个月的免费试用期。 - 问：录入报价单时，为什么我输入客户姓名或商品名称没有弹出下拉选择列表？
答：当所要录入的客户或商品在系统不存在时，输入该产品或该客户姓名不会弹出下拉列表 - 问：商品调价和单据调价有何关系？两者之间的顺序可以颠倒么？
答：商品调价是调整选中商品的单价，单据调价是调整整个报价单的总价格。单据调价必须放到商品调价和模板调价的后面，因为商品单价发生改变时，系统会自动计算单据总价格，如果先调整单据价格，再调整商品单价，单据总价会被重新计算。 - 为何打开定价模板窗口时，里面只有系统设定价？什么是系统设定价？怎样定义定价模板？
如果用户没有在信息管理功能区设置并启用价格模板，调价时就只能看见系统设定价。系统设定价是用户第一次录入或导入商品时所设定的价格，此价格用户可以修改。进入产品信息管理功能区，，然后点击“价格模板”，启用价格模板，同时你可以修改价格模板的名称。 - 如何查看某商品给某个公司的最近报价？而不是查看给某公司的某一员工的历史报价
客户信息录入区域输入公司名称但不输入客户姓名，查看历史报价即可 - 如何预设报价单备注信息？
点击“信息预设”，然后点击“报价单备注预设”，即可在此处预设报价单备注信息 - 什么是临时模板？
若用户录入报价单信息后，中途要离开，可保存当前信息为临时模板，下次使用时点击“加载临时模板”，便可调出模板中的数据 - 报价单顶部应如何设置？怎样定义模板？
报价单顶部可以根据用户的爱好自定义样式。用户也可以事先在信息预设模块点击“报价单顶部预设”，录入报价单顶部信息。另外，用户首次使用时，系统会根据用户所填的公司信息自动生成报价单顶部默认样式。 - 保存报价单之前，发现商品信息或客户信息输入不正确，是否还可以修改？
可以，点击“上一步”按钮返回报价单录入界面即可修改 - 保存报价单时，系统是否会自动保存商品信息和客户信息？
系统会自动保存客户信息和商品信息，下次报价时，输入关键字即可调出已保存的信息。 - 打印报价单时，为什么打印预览页面和打印页面显示有很大区别？
刷新打印页面，再点击“打印当前报价单”，如果顶部或底部格式仍然错乱或字体大小发生变化，请重新设置报价单顶部和底部，确保内容格式不是从word或excel文档中拷贝过来的。 - 保存为PDF文档后为何打不开？
请确认是否安装了pdf查看软件 - 用电子邮件方式发送报价单时，为何提示发送失败？
请确认客户Email地址是否正确 - 增加商品信息时，“价格1”，“价格2”..是什么意思，为什么不能输入？
价格1，2…5是系统预留的5个价格字段，用户在价格模板设置模块设置或启用这些模板后，便可录入相应价格，报价时便可针对客户选择不同的价格模板 - 为什么我从其它系统导出的Excel（如商品信息或客户信息）不能导入到本系统中？
请确认要导入Excel样式是否和模板相同。出现此情况，可拷贝数据到模板Excel中，再尝试导入 - 如果我想把同样的报价单发送给两个或更多客户，该如何操作？
发送完一个报价单后，进入报价单管理页面，点击“复制”，可重新打开该报价单，然后修改客户信息，发送给另外一个客户。
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